非营利机构可以怎么好好利用各种出版物的力

猴子

　　谁说纸质出版物已死？那是他们实在不明所以！纸质印刷品非但没挂，还活的好好的，并且帮很多非营利机构招来了更多的读者，超级有效！
　　
　　现在，大多数机构都撇弃了传统纸质出版物，转向电子出版。但偏偏有些组织反其道而行之，并且获得了相当好的回报。让我们来看一看他们是怎么做的吧：
　　
　　社会服务机构：杂志推广
　　
　　一家社会服务机构最近推出了一本杂志，以期实现他们的三大战略目标：提高组织在潜在需求人群中的知名度；吸引更多志愿服务；提升筹款额。为了使每个机构的每个部门都能够获得可冠名的赞助，杂志紧紧围绕该组织的九大部门展开，其中每个部门都拥有一个独立的板块。这份出版物在该组织的整体市场推广策略中扮演了非常重要的角色，提高了组织的生存能力，更成为连接组织与企业资助的重要媒介。
　　
　　特殊需求学校：以新闻通讯吸引推荐人
　　
　　特殊需求学校服务于有情感和行为障碍的学生，学校生源来自无法满足这些学生需求的学区。为了鼓励这些学区推荐孩子们去特殊学校入读，学校特意创办了新闻通讯，帮助学区明确哪些学生是他们可以帮助的，并且鼓励他们在学年的任何时间段将孩子们推荐过来。这样的新闻通讯一年出版三次，在提高就读学生人数方面卓有成效。
　　
　　训练营：向校友会发行杂志
　　
　　一家训练营认为通过接近自己的校友会能够获得经济上的支持，为此他们特意向校友会发行了一本12页的小型杂志。这本杂志介绍了校友会，描述了会费组成结构，同时也报道校友会活动和相关文章，在市场营销上起到了非常关键的作用。作为杂志的补充，训练营还会再发送一份电子邮件简讯，内容涉及训练营网站上与校友会相关的内容。这份杂志成功地筹到了资金、并且吸引了不同层次的会员，包括最高级别的终生制会员，同时也提高了自己在新会员心中的信誉度。
　　
　　私立学校：以新闻通讯作为招生工具
　　
　　一所私立学校为七年级学生的家长特别制作了新闻通讯，这些家长正忙于为孩子选择即将升入的高中。作为一个特别为招募更多八年级入学新生而打造的招生工具，新闻通讯向家长们传递了学校招生的相关信息，报道了学校在过去一学期中发生的重大事件。为了帮助家长了解学校的实力，新闻通讯密切围绕科技、职业准备、增益课程等主题展开，展示了自己在多元领域上的活力。
　　
　　上述例子表明，拥有大量营销对象的组织可从纸质出版物中获益。纸质出版物从多个方面为组织建立了知名度，带来了支持。那么，纸质出版物是否适合你的组织呢？请从以下几个角度进行判断：
　　
　　是否已经有了明确的目标
　　
　　你的组织是否已经明确希望通过出版物达到怎样的目标？上述每家机构都非常清晰地定义了预期目标，并且通过发行出版物实现它们。在开办自己的出版物之前，你的组织需要明确的是：纸质出版物与其他媒介相比，是能够完美实现预期目标的不二选择。以招募志愿者为例，如果你在寻找大学生志愿者，那么采用社交媒体效果会更好；相反，如果你在寻找能够为你的客户提供咨询的退休人员的话，他们可能更倾向于收到详细描述了他们的价值观和专业知识如何能够惠及他人的印刷出版物。
　　
　　保证物有所值
　　
　　必须确定为达到目标需要在出版物上投入的资金。这份出版物能带来多少价值——不管是以实际的金钱收益或认知度的提高作为衡量标准——都应该成为投资决策的基础。例如，提高筹款额是最容易量化的目标。对其他目标，如招募更多的志愿者，可以通过志愿者提供的总服务时间进行衡量。至于更抽象的目标，如打造组织在特定领域上的权威性，则需要通过如有没有增加新的合作伙伴、是否给政策带来改变，以及其他可能由出版物带来的影响进行判断。
　　
　　保证必要的工作投入
　　
　　开办一份固定出版物，不是说着玩儿的，必须保证组织有充分的人力投入其中。为保证效率——仅仅发布一次出版物是不会有任何影响的——必须按持续的时间周期发布。一旦开始出版，读者就会开始期待下一期。因此，必须确定组织用什么方式保证出版物的规律发行。这事儿需提上关键议程，最好委派专员完成。同时为此建立一个机制，在无论是在内部还是外部完成的情况下，都能够保证收集到素材，便于顺利出版。
　　
　　保证有充足的素材
　　
　　你的组织有充足的素材确保在期望的出版频率下（如一本12页的季度新闻通讯）期期都有内容可写吗？如果深入了解组织所做的每一件事情，那么还是有料可报的。然而，如果依旧为素材犯愁，可以尝试削减出版频率或容量，这样便不必挖空心思找素材了。此外，试着探索素材搜集渠道，向工作人员和董事会征求可持续的内容，这样便会有一个庞大的素材库可供挖掘。
　　
　　保证读者的阅读兴趣
　　
　　你的读者是否有兴趣阅读组织从事的事情？最好做个问卷，直接询问他们对此的建议。了解客户、捐款人、组织成员和其他相关人员最想从组织这里了解到的信息。此外，也可以通过网络注册、在线捐赠、成员登记表等形式去加以调查。出版一个没人感兴趣的出版物是毫无意义的。
　　
　　来源：创思客