财务外传第二回：没有人管就没有财管

xiao四~

   财务管理最最简单的说就是要管理好钱从哪儿来到哪儿去。但是，无论你多有钱，多么合理的花钱，有多么完美的制度，多么好的项目，没有人来管，全是白玩儿，所以说到底财管就是人管，就是每个人要明确自己的定位，并在其位谋其职。

       那么问题来了：初创公益机构木人哪，肿么办？

       理想很丰满：有钱就要任性，招个出纳只管收钱花钱，招个会计就管记账，招个人事和行政只管处理杂七杂八的事儿，招它十个八个人员就做项目，自己当老板专管以上这些人。

       现实很骨感：穷且没人，只能倔强的既当爹又当妈，既管钱和人，又管项目。

       现实虽然残酷，但是我们要坚强下去↖(^ω^)↗，一口一口吃成胖子。

       Rule No. 1我们必须得明白财务管理涉及的每个角色都是干嘛的：

       1.出纳---财务管理小叮当

       管钱管票滴：开票收钱，收票出钱；

       会计的小助手：记录好每笔收支，给会计提供记账依据；年检、申请捐赠收据、发票、与各主管部门保持良好滴沟通等等（无会计的情况下）；

       项目的小监工：卡紧钱袋子，与项目人员一起编制预算，不是项目预算内的花费就不给报销，随时监督是否超出预算；给项目负责人提供项目财务报告；

       其他你能想到的：日记账get√审核各类收支票据get√项目预算监控get√财务数据汇总和分析get√（无会计的情况下）。。。总之除了会计报表外要什么有什么；

       重要性：机构标配人员。

       2.会计---财务管理中转轴

       核算（记账）：编制记账凭证并出具会计报表，每月与小助手对账；

       运营支撑：业务与财务数据结合 ，不只监控预算，还要进行财务数据汇总和分析，出具各种筹资、运营分析财务报告，帮助组织使命与战略无缝链接；

       风险管控：监督小助手的工作，同时监管机构的资金、物资安全，做好税务筹划，对内对外财务一把抓；安全运营无财务事故。。。

       重要性：可视机构实际财务情况兼职或全职。只有兼职会计，那么机构负责人和出纳就要一起承担上面第2、3条的责任喽（人少任务重呀）。

       3.项目人员---项目财务管理的一线队员

       项目负责人的小跟班：根据预算满世界到处跑，满世界到处花钱，做好项目财务记录，还要保管好到处跑的证据（票据），有第一手的财务信息；

       重要性：项目财务管理第一手资料掌握者。

       4.项目负责人---项目财务管理的boss

       做一个神一样的队友，审核预算的收支，监控预算是否按计划实施，做好项目预决算管理，给出纳和会计提供项目的财务信息，与财务人员相辅相成，源源不断的获得各方资助；

       重要性：为项目和财务对接搭建沟通桥梁。

       5.机构负责人---机构财务管理的大boss。

       一统全局，hold住全场，审批机构所有收支（含项目），定期查阅财务报表，实时掌握机构经济命脉，财务工作捋顺了，更好带领全员为实现机构的使命冲锋陷阵列，否则机构将陷入混乱状态；

       重要性：你懂的→_→有什么事儿都会先找机构负责人。

       Rule No.2 轮到你机构时该如何做：

       1.机构就一人儿：恭喜你，你将成为财务管理的全能型人才，集出纳、项目、行政人事和机构负责人为一身。

       问题来了：木有人监督你的工作，风险大大滴呀！

       怎么做：

       所有收支必须和私人账户分开（资金管理），

       所有收支必须记录清楚（现金银行日记账），

       所有收支必须有票票证明（票据管理），

       最最重要的是，做好项目，做好财务规划，多攒点钱，招个出纳吧；

       2.攒了点儿钱，现在机构有俩人了：可以有财务管理了，财务基础工作必须分给小伙伴。
两个人还可以互相监督，风险降低了好多呀。

       问题来了：工作量好大呀！

       怎么做：

       分工要明确（一人经手一人审批）

       项目管理要到位（负责人管理，出纳协助）

       财务制度要合理（坚决互相监督和合理分配工作）

       兼职会计（做做会计凭证和财务报表，跑跑税务局神马的）

       3.升级为小土豪了，怎么撒钱呢：

       所有班底都可以建起来了，要啥人有啥人，再也不用身兼多职了，遵纪守法，按章办事儿，良性循环，机构越来越有钱，越来越有人。

       怎么做：

       参考Rule No.1搭建自己的小班子

       修炼好管人管钱的内功，向衣食父母展示我们的实力（公众、基金会、政府等）

       定好位，管好人，从公益小透明到公益大拿还远吗？从倔强到任性还远吗？O(∩_∩)O~，好好和我们一起学习，利用财务管理手册，每个人都清楚自己在机构财务管理中的角色，让自己变得更丰满吧。要想完成现实到理想的无缝转变，还需前进前进再前进，这就需要咱们找出财务管理存在的问题，各个击破。

       财务外传专栏介绍：

       针对初创公益组织无专业财务人员，兼职做财务工作的员工又不具备相关财务专业知识，另一方面，市场上也没有小微初创型公益组织财务管理可供参考的书籍和资料。恩友历时半年开发完成了《中国初创公益组织财务管理手册》，手册涵盖了一个初创公益组织做好财务工作的基础标准和方法工具。此专栏将通过诙谐、易懂的风格，分享手册中每章节的关键点，帮助财务小白们更好消化及轻松搞定财务工作。

       手册下载地址：http://www.nfriend.org/


来源：恩友财务