城事帮办6月14日爱心义卖活动志愿者招募
-报名圆满结束 (请报名志愿者仔细阅读以下内容,红色部分为活动责任人,蓝色部分为所需招募志愿者,报名截止时间2009-6-10日晚5点)
活动主题:真情相助,爱心义卖
活动目的:
1、让更多人的爱心得到充分释放,净化爱的心灵。
2、筹集帮办爱心基金。
3、招募城事帮办志愿者,让更多的人加入到志愿者队伍中来。
4、为促进宁波和谐健康发展做贡献。 活动时间:6月14日10:00—16:30 地点:第二百货门口
活动组织方:江厦街道团工委、江厦城管团支部、城事帮办志愿服务站
活动内容:筹集爱心捐赠物资,销售爱心产
品活动现场分组分工: 负责人9人,组员21人,活动共计30人
活动责任人——易鹤
负责活动的各项工作责任;做好活动督导的《志愿服务考核表》工作。
活动督导-由组织监察处指派
代表活动责任人指导活动主管开展活动,并给予帮助;活动责任人不能出席现场时,代表活动责任人,处理活动主管不能处理的工作及对外工作;做好活动主管、活动协管的《志愿服务考核表》工作。
活动主管-侯金辉
负责本次义卖活动的人员、物资、现场的统筹安排工作;做好活动助理及各组长的《志愿服务考核表》工作。
活动助理-宣翀
负责协助活动主管工作,主要负责活动招募与现场考勤管理。活动前应填写好《活动人员报名、签到、计时表》以便现场考勤。协助活动主管做好活动现场的管理与监督,包括各组工作指导、义卖款统计等。
活动协管-张晓琳 林晓文
负责协助活动督导工作,给予活动主管指导,确保义卖活动万无一失;检查在场所有志愿者的仪容;活动督导、活动主管、活动助理不能如期参与活动时,需要临时接替其岗位工作。
后勤组——正副组长各1名(组员6名,可视情况增减)
正组长负责桌椅的搬运、摆放、送回,组员服装、证件的领取,义卖开始过程中的组员管理与分工,以及本组成员的《志愿服务考核表》工作;同时负责活动中的摄影工作。
副组长活动前负责义卖道具、义卖物资的清点与整理工作,并填写《帮办资产登记本》;活动当天负责义卖物资的搬运、管理、送回工作,现场环境布置工作,义卖开始后的物资保管工作,填写好《活动现场物资领用登记表》;对于活动中出现的问题做好记录工作,包括起因、如何处理、处理人等,以便活动后总结经验;正组长不在时承担正组长工作。
负责桌椅、义卖物资的搬运、整理、运输工作。
2人负责维护现场秩序,禁止非志愿者进入义卖场地;义卖开始后,禁止未登记离开的志愿者离开活动场地(主要负责人除外)。
义卖开始后,其他后勤志愿者分派给各义卖小组,负责协助该组销售,负责保管爱心箱安全。听从组长调遣,完成可能出现的临时性任务。
为保证各岗位顺利完成工作,保障活动顺利进行,一般情况下,组员只能听从本组组长调遣;在突发情况下,可以听从活动主管、活动督导的调遣。
活动宣传组——组长1名(组员2名)(活动咨询、物资受捐、建议与投诉、志愿者招募、家电维修)
组长负责现场志愿者咨询、志愿者招募的登记、整理等,登记《城事帮办志愿者注册登记表》,负责本组工作的开展,做好本组成员的《志愿服务考核表》工作。
负责现场宣传介绍本次活动;接受个人或企业物品的赞助(捐献),同时做好《物品赞助(捐赠)登记表》的登记工作,对捐赠物资价值100元以上的爱心人士,发放爱心笔及捐助证书。
接受市民、志愿者的建议与投诉(登记意见本);对于活动中出现的问题做好记录工作,包括起因、如何处理、处理人等,以便活动后总结经验;接受《家电维修预约登记》。
有其他合作意向的商业赞助商时,做好接待工作,并联系活动督导,进一步洽谈。
本组组长不在现场时,由活动协管接替工作。
物品赞助要求与宣传资料发放要求见相关规定与注意事项。
义卖组——组长1名(组员12名,包括A、B组长各一名名)
提前1周,组长做好收据的盖章工作;做好义卖物品的选择、定价(定整价)、标价、整理、装箱工作,并填写《义卖物品清单(义卖专用)》;兑换好1000元找零钱(50元2张,20元30张,10元30张)。
组长在义卖开始前领取本组人员志愿者服装,召集所有义卖人员分发服装、分派任务、讲解相关规定与注意事项;负责本组人员的管理与调整工作,指导小组长工作开展,并做好小组长《志愿服务考核表》工作;对于活动中出现的问题做好记录工作,包括起因、如何处理、处理人等,以便活动后总结经验。
小组长做好本小组的义卖物品的上架、销售工作,做好《现场义卖销售统计表》,并负责小组成员的管理与《志愿服务考核表》工作。
义卖主管不在现场时,由活动协管接替工作。
其他见相关规定与注意事项
相关规定与注意事项
义卖要求:
义卖款不找零(必要时可找零,由义卖组长控制),志愿者不得自行保管,及时放入爱心箱。
所有物品在不低于最低价的情况志愿者可以自行决定是否成交。
如顾客想以低于底价购买时,志愿者需与义卖组组长协商。
做好《现场义卖销售统计表》记录,购买30元以上物品时,主动开具收据;购买价值100元以上物品时可到宣传处领取爱心证书1份、爱心笔1支。
物品赞助要求:
赞助物品应当具有义卖价值或对爱心活动有利用价值。
部分高档物品如无法识别真伪、质量时,可拒收。
个人赞助物品应有80%以上新度,服装等与身体接触密切要求全新。
捐赠价值100元以上物品可获爱心证书1份、爱心笔1支。
宣传资料发放要求:
自愿取拿原则,不得滥发。
对有意向加入城事帮办的爱心群众发放。
所有人员必须做好自己的工作、服从分组安排、准时到达指定现场,到场、离场时均需找活动助理登记。不得无故离场,离场不得超过15分钟,午餐时间不得超过30分钟,直至活动结束。
所有人员现场如果有建议或者意见可向活动宣传组提出,由活动宣传组记录并会同活动督导解决。
注重志愿者形象,规范穿戴志愿者服装,佩戴证件;不得利用志愿者标志、服装、帽子等做有损志愿者形象的事情,如有发现立即取消活动资格、并收回志愿者标志,不计服务时间;此外,不得在现场抽烟,不长时间会友等。
不得私自占用、挪用、窃取义卖物资,如有发现,按价赔偿,并计入考核;情节严重的,当场劝离。
当出现人手紧张时,根据实际情况,各组间需要进行调剂与兼任。
由活动助理负责各方面的联络;若出现突发状况,有能力处理的志愿者可以自行处理,若无法处理应按组员→小组长→组长→活动主管→活动督导→活动责任人的程序汇报处理。
所有人员按照报名时既定岗位工作,负有责任心,不随意串岗、离岗、换岗;义卖一线及宣传招募受捐组成员不得吃零食、聊天、嬉戏等,多使用文明礼貌用语,其他人员可在义卖现场后方小声交流,与市民交谈时也应注意文明礼貌,尤其是安保人员,还应注意工作方式方法,做好解释工作。
后勤组长负责现场活动相片的采集,整理等,在活动结束后2天内做好活动照片的收齐、上网工作,并交活动主管挑选较好照片进行宣传。
活动中的内部协调问题可由活动主管决定解决;活动中对外一切事宜,仅有活动责任人或活动督导有权发表。
本活动解释权归城事帮办志愿者服务站所有。
报名方式:(1)热线:15867208685
(2)QQ:651597512
(3) 跟贴:请写明联系方式、本人姓名、性别、有无经验
注:本次活动午餐由帮办统一购买(组成面包、苹果、水),艰苦一点,希望大家见谅。 |